От идеи до гранта: как правильно составить заявку, чтобы получить госфинансирование до 1,5 млн

В «Точке кипения Омск» на Жукова, 21, прошёл первый мастер-класс «От идеи до грантовой заявки». Провела его Сюзанна Егиян — президент ОРМОД «Омская молодёжь», эксперт в области социального проектирования и управления инновациями, федеральный эксперт грантовых конкурсов.

Первая часть встречи была посвящена Всероссийскому конкурсу молодёжных проектов от «Росмолодёжи» и возможностях, которые он даёт. Ещё есть время подготовить качественные заявки от Омской области.

Вторая часть — практико-ориентированная с акцентом на социальное проектирование, какие типичные ошибки совершают авторы и руководители проектов, когда подают заявки на грантовый конкурс, и почему порой они получают невысокие баллы.

Третья часть — формат диалога, ответы на вопросы участников мастер-класса.

Все, кто предоставит свои проекты на конкурс, смогут поучаствовать в питчинге (акселерационной сессии) 19 марта, который состоится тоже в «Точке кипения Омск» на Жукова, 21. Но это возможно только при обязательной регистрации, предоставлении грантовой заявки и прохождении модерации. Все пункты должны быть максимально заполнены. Встреча пройдёт с участием уже нескольких экспертов. Это поможет отрепетировать очные выступления, лучше подготовиться к презентации своего проекта, а также исправить недочёты. Кроме того, будет онлайн-мастер-класс, который поможет подготовиться к встрече 19 марта.

Ваша идея может быть очень интересная и полезная, но если вы не умеете качественно оформлять заявку, не умеете ставить цель или завышаете смету, то шансов получить финансовую поддержку немного.

Грантовый конкурс «Росмолодёжи» — это программа, которая поддерживает граждан РФ в возрасте от 14 до 35 лет (включительно).

Конкурс проводится в нескольких форматах — очный, заочный и онлайн. Сейчас участники готовят заявки на заочный конкурс, который завершится 30 марта.

Размер поддержки одного проекта составит от 5 тыс. до 1,5 млн рублей.

Если вы подали заявку на заочный конкурс и не получили поддержку, то нужно запросить комментарий, сделать работу над ошибками и представить на форумных компаниях.

Для участия необходимо:

1. Пройти верификацию учётной записи в системе «Молодёжь России» с помощью портала Госуслуг;
2. Заполнить все обязательные поля проектной формы в разделе «Мои проекты»;
3. Подать заявку на грантовый конкурс в разделе «Мои мероприятия».

Проекты могут быть направлены не только на улучшение качества жизни молодёжи, а также на детей, людей с ограниченными возможностями, пенсионеров. Но важно помнить, что в реализации проекта должна быть максимальная вовлечённость молодёжи — в качестве членов команды, волонтёров, экспертов, организаторов мероприятий — это ключевые исполнители проекта. Чем больше молодёжи включено в реализацию проекта, тем больше у вас шансов получить грантовую поддержку. Проект должен решать конкретную проблему и достигать поставленной цели. А также он должен быть социальным, никаких бизнес-инициатив.

Оценка проектов проводится по 10 критериям по 10-бальной шкале:

• актуальность и социальная значимость проекта;
• реализуемость проекта и его результативность;
• опыт и компетенции команды проекта;
• планируемые расходы на реализацию проекта для достижения ожидаемых результатов;
• собственный вклад и дополнительные ресурсы проекта;
• реалистичность бюджета проекта;
• масштаб реализации проекта;
• информационная открытость проекта;
• уникальность и адресность предложенного решения проблемы;
• перспектива развития и потенциал проекта.

Максимально можно получить 300 баллов. Все перечисленные критерии очень важно соблюдать, чтобы повысить шансы на получение гранта. Если какой-то пункт будет «проседать», то шанс получить поддержку уже уменьшается, а то и вовсе исчезает.

Проект должен отвечать на следующие вопросы:

• для кого важно, чтобы поставленная проблема была решена?
• зачем делать то, что запланировано?
• что именно нужно будет сделать, чтобы решить поставленную проблему?
• делал ли кто-то что-то подобное ранее?
• кто может помочь в решении этой проблемы?
• какие ресурсы потребуются?
• что изменится после реализации проекта?

Вы можете подписаться на группу Вконтакте, Telegram-канал и узнавать всё о конкурсе, а также задавать вопросы.

Сюзанна рекомендует заполнять все формы сначала в документе Word, а затем копировать и вставлять в заявку на сайте, потому что портал может быть нестабилен, и вам не пришлось писать всё заново.

Вкладки проектной формы:

• Общее;
• Команда;
• О проекте;
• Медиа;
• Календарный план;
• Результаты;
• Расходы;
• Софинансирование;
• Дополнительные файлы.

Вкладка «Общее»

 

Реализация проекта предполагает не только организацию, подготовку и проведение ключевого мероприятия, но и подведение итогов, работу по развитию мероприятия.

Проект не может длиться более 1 календарного года с момента подписания приказа об утверждении списка победителей конкурса.

Для реализации проекта необходим опыт руководителя или его участников, нужно обладать достаточными знаниями, опытом и компетенциями.

Сюзанна не рекомендует создавать проект, который состоит только из одного форума (или фестиваля), потому что это не самый лучший формат мероприятий, который решает какую-то проблему. Ведь за месяц её невозможно решить.

Лучше не называть проект названием форума или фестиваля.

Вкладка «Команда»

Она должна состоять из людей в возрасте от 14 до 35 лет. Нужно прикрепить резюме ко всем членам команды (образование, профессиональный опыт, опыт реализации проектов). Желательно указывать в составе команды проекта до 5 человек. У каждого её члена должна быть роль, которую он будет выполнять.

 

Вкладка «О проекте»

• Краткая информация о проекте;
• Описание проблемы, решению/снижению остроты которой посвящен проект;
• Констатация проблемы;
• Актуальность проблемы для целевой аудитории;
• Целевые группы, на которые направлен проект.

Цель проекта должна быть связана с проблемой, на решение которой он направлен И заключаться в том, чтобы изменить ситуацию к лучшему благодаря конкретным действиям. Приветствуется прописывать цель по системе смарт.

Масштаб проекта может быть от муниципального до международного.

Заявляя о какой-то проблеме, вы должны прикрепить официальную статистику, ссылки на официальные сайты, нормативные документы, статистика, которую вы проводите в рамках запуска вашего проекта (социологические/экспресс-опросы). Вы можете проконсультироваться с органами власти, которые решают вашу проблему. От них важно получить письма поддержки. Если официальной статистики нет, вы можете её запросить, это открытые данные. В формулировках не должно быть личного мнения. Можно, например, сослаться на цитаты губернаторов, министров, которые озвучивают проблемы в публичных выступлениях, признают её наличие, а также озвучивают варианты решений, которые вы можете предложить в своих проектах. 

Нужно сразу понимать, какая аудитория, на которую будет направлен проект.

В разделе «География проектов» необходимо указать весь перечень субъектов РФ, которые будут охвачены проектом.

Можно прописать возрастные ограничения целевой аудитории.

Вкладка «Медиа»

Здесь необходимо сформировать развёрнутый контент-план информационного освещения проекта. Есть четыре этапа и необходимо указать сроки для каждого из этих этапов медиа-плана: они зависят от ключевых событий проекта.

Нужны ваши информационные ресурсы (сайты, соц.сети), ваших партнёров, а также публикации в СМИ.

Вкладка «Календарный план»

Задачи проекта — 3–5 штук, максимум 7 (что нужно сделать, чтобы получить запланированные результаты). Необходимо описывать проведение 1 мероприятия в одной задаче.

Вкладка «Результаты»

Количественные показатели:

1. количество мероприятий, проведённых в рамках проекта;
2. количество участников мероприятий, вовлеченных в реализацию проекта;
3. количество публикаций о мероприятиях проекта;
4. количество просмотров публикаций о мероприятиях проекта.

Должен быть социальный эффект, который тесно связан с количественными показателями.

Результат достигается только при долгосрочной работе проекта.

Вкладка «Софинансирование»

В софинансировании могут быть учтены те виды ресурсов, на которые не требуются грантовые средства, но они необходимы для реализации проекта:

• представление помещений для проведения мероприятий;
• представление технического оборудования;
• изготовление любого вида продукции (сувенирной, полиграфической);
• дизайн, иная творческая деятельность;
• интеллектуальный труд (проведение образовательных мероприятий);
• волонтёрский труд и т. д.

Партнёрские связи необходимо устанавливать до формирования сметы проекта и подтверждать их письмами поддержки.

Письма поддержки бывают 2 типов:

• подтверждающие материальную поддержку;
• подтверждающие иную поддержку.

Вкладка «Расходы»

В этой вкладке необходимо отразить те необходимые ресурсы, которых нет ни у команды, ни у партнёров, ни у спонсоров, т. е. запрашиваемую сумму проекта.

Вкладка «Дополнительные расходы»

В этой вкладке у руководителя проекта есть возможность разместить все важные для формирования общего объективного понимания о проекте файлы, касающиеся подаваемого проекта, в том числе письма поддержки, материалы опросов и исследований, расшифровку статей из запрашиваемой сметы и т. д.

Ещё больше информации вы сможете узнать на сайте конкурса и в группе Вконтакте.

Автор: Елизавета Сливко

Фото на обложке и внутри материала: Росмолодёжь. Гранты