Всего два момента. Как создать интересное выступление и не сгореть

Оригинальная статья Entrepreneur

Недавно мой друг попросил меня выступить в качестве гостя на его занятии по теме «Аналитика людей», где исследуется, как взаимодействуют люди друг с другом и как можно использовать эти данные для их понимания. Урок, который я извлёк из этого опыта, остался со мной на всю жизнь.

Темой моего выступления было «Создание коммерчески жизнеспособного решения на основе аналитики для координации действий команды». Ранее я ни разу не читал лекций, поэтому потратил массу времени на подготовку материала со слайдами и тезисами. Занятие длилось час. Тридцать пять минут я потратил на выступление, в оставшееся время я отвечал на вопросы. К концу я был морально истощён.

Я рассказал об этом другу, на что он ответил: «В любой часовой лекции у тебя должно быть лишь два основных момента, которые ты хочешь, чтобы усвоила аудитория. Всё остальное – это вспомогательный материал для этих двух пунктов». На работе и в повседневной жизни действует то же правило. Будь то презентация для клиентов, начальников или руководителей, вы освещаете лишь два момента, с которыми вы хотите, чтобы они ушли. Они должны быть простыми и конкретными, и вот как это сделать.

Привязывайте новое к уже знакомому с помощью аналогий

Аналогия – это отличный способ превратить сложные вещи во что-то простое и конкретное. Это действительно мощный инструмент, поскольку он основан на логических цепочках.

К примеру, если я скажу вам, что у меня новая спортивная машина, то у вас в голове, вероятно, возникнет образ. Затем я смогу связать эту, уже известную вам, информацию с чем-то более сложным, и тогда это будет легче усвоить.

Вот пару примеров из Голливуда. На этапе производства, прежде чем фильмы получат зелёный свет и финансирование, к ним также применяются аналогии:

• «Скорость» – «“Крепкий орешек” в автобусе»;
• «Чужой» – «“Челюсти” на космическом корабле».

Вы можете часами пытаться объяснить кому-то «Чужого», но фраза «“Челюсти” на космическом корабле» сразу же позволяет людям понять концепцию фильма.

Подкрепите основные моменты примерами и повторениями

При создании основных моментов можно использовать схемы, чтобы упростить и конкретизировать тему. Во время выступления добавьте красок и дополните представленное, чтобы аудитория точно запомнила основные идеи.

В следующий раз, когда у меня появилась возможность выступить, я переработал свою предыдущую лекцию. Я систематизировал все пункты, о которых я пытался рассказать аудитории раньше, и разложил их по разным подкатегориям, пока не выявил две основные идеи доклада. Если другие пункты можно было использовать для подтверждения или разъяснения моих основных положений, то я их оставлял. Если нет – исключал (а в итоге я исключил большую часть из них).

Затем я придумал и поискал конкретные примеры и истории, которые мог бы использовать, чтобы лучше проиллюстрировать свою точку зрения. Подобно аналогиям, истории приводят аудиторию к более знакомым логическим цепочкам, что позволяет им прочувствовать ваш пример, а не просто услышать его.

Пока я рассказывал вспомогательный материал, я старался всё связывать с двумя основными идеями и затем повторить их в самом конце. Такое сочетание повторений и более удобоваримых аргументов позволило теме усвоиться и оказать влияние на аудиторию.

А настоящим доказательством послужили отзывы, которые я получал в ходе этого выступления, и многих других, которые я проводил используя правило «двух основных моментов в час». Вопросы показывают, что аудитория поняла тему и готова ещё больше углубиться в неё. Люди гораздо чаще упоминали одну из двух основных идей, что показывает, что они действительно извлекли что-то из лекции – а это ваша главная цель.

Правило «двух основных моментов в час» не является обязательным, однако оно очень практичное и однозначно подойдёт для любой ситуации.

Перевод: Вадим Букреев