Получайте выгоду с конференций и мероприятий

Оригинальная статья Entrepreneur

Конференции – одно из наиболее важных маркетинговых направлений в консалтинговой деятельности. По прогнозам, к 2032 году индустрия живых мероприятий достигнет 1,2 триллионов долларов. Стоит сказать, что конференциям не гарантирован успех, так E3, которая раньше была одним из самых громких мероприятий по видеоиграм, закрылась в 2023 году из-за трудностей во время пандемии COVID-19. Зачастую такие расходы, как выступления на сцене, награды и реклама, могут увеличивать затраты, а их рентабельность ставится под вопрос.

Вот несколько способов, которые помогут максимизировать рентабельность вложений в мероприятия.

1. Используйте брендинг

Брендинг является наиболее важным фактором для участия или выступления на крупном мероприятии. Исследования показали, что конференции могут повысить узнаваемость бренда до 76%, хотя 85% участников выставок утверждают, что их основной целью посещения является привлечение потенциальных клиентов.

Чтобы максимизировать эффективность, убедитесь, что всё, что вы приносите с собой на конференцию, покажет ваш бренд с лучшей стороны. Это может быть то, что носит ваша команда, мерч, брошюры, блокноты и ручки и много другое. Такие мероприятия проходят быстро, поэтому очень важно произвести неизгладимое впечатление.

2. Придумайте призыв к действию

Как мы уже говорили, потенциальные клиенты – источник жизненной силы любого бизнеса, а конференции могут как улучшить, так и разрушить вашу компанию! Вот почему необходимо иметь чёткий призыв к действию на всех ваших фирменных продуктах (призыв к действию – изображение или фраза, побуждающая ваших потенциальных клиентов действовать. – Прим. ред.).

Конференции могут длиться от пары дней до недели, за это время вы встретите сотни или даже тысячи потенциальных клиентов. Поэтому у вас должна быть тщательно продуманная презентация, которая подчёркивает преимущества вашего бизнеса и должна заканчиваться простым и понятным призывом к действию.

3. Сателлитные мероприятия

Многие думают, что весь бизнес проходит на торговых площадках, но очень часто сделки случаются в интимной обстановке. У каждой конференции есть сателлитные мероприятия (небольшие локализованные мероприятия, допускающие использование интернета для подключения. – Прим. ред.), которые часто посещают люди, принимающие важные решения. Поэтому на конференции можно получить выгоду, даже не участвуя в главном мероприятии. Это очень удобно для начинающих предпринимателей, так как такие мероприятия проходят в нерабочее время и предоставляют возможность встретиться с потенциальными инвесторами.

4. Объединяйтесь

Организация – лучший способ, чтобы достичь успеха, поэтому проводить конференции лучше командой из трёх и более человек. На протяжении всего мероприятия выставочная площадка остаётся активной и одновременно проводится множество встреч и панельных дискуссий. Невозможно быть везде и сразу, не имея команды.

Неплохо было бы и обзавестись рациями, поскольку в таких местах Wi-Fi может быть нестабильным. Поддержание контакта друг с другом поможет максимально эффективно провести время на мероприятии.

5. Веселитесь!

Прежде всего, важно получить удовольствие от посещения конференций. Несмотря на то, что это деловая поездка, такие мероприятия могут стать местом встречи с интересными людьми. Знакомство с другими и изучение нового обязательно поможет вам построить своё сообщество, даже если вы не заключите никаких сделок.

Заключение

Конференция – краеугольный камень в бизнесе. Если вы всё ещё ищете способ вывести свой бизнес на новый уровень, то вам будет полезно посетить такие живые мероприятия.

Конечно, это всё может стоить денег, особенно спонсорство и выставки. Без тщательного планирования можно легко потерять деньги и не найти ту самую рентабельность.

Убедитесь, что у вас есть чёткий план, выполняйте его для достижения лучшего результата. Если вы сделаете всё правильно, то легко сможете заключить желаемую сделку, которая компенсирует затраты на мероприятие и обеспечит устойчивый и долгосрочный успех вашего бизнеса!

Перевод: Вадим Букреев